POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
1. El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
2. La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
3. La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO, provista de NIF: 06279180L, cuyo representante es: FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: P.I. CAJILON, nave 7, AÑORA, CORDOBA, 14450
Teléfono de contacto: 657026576
Email de contacto: lallavedelospedroches@gmail.com
II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Información adicional sobre protección de datos.
DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad
FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO
Dirección
P.I. CAJILON, nave 7, AÑORA, CORDOBA, 14450
Teléfono de contacto
657026576
Correo electrónico
lallavedelospedroches@gmail.com
FINALIDAD DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES (Tratamiento de datos, finalidad del tratamiento, plazo de conservación)
CLIENTES
GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA
Gestión de clientes: 6 años. Contable: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: 6 años.
PROVEEDORES
GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA
Gestión de clientes: 6 años. Contable, fiscal y administrativa: 10 años.
CURRICULUMS
RECURSOS HUMANOS
Cuatro años.
PERSONAS TRABAJADORAS
GESTIÓN DE NÓMINAS , PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES , RECURSOS HUMANOS
Gestión de nóminas: Cuatro años Prevención de riesgos laborales: La conservación está condicionada por las normativas específicas, generalmente ligada a los plazos de prescripción asociados a las acciones judiciales y administrativas Recursos humanos: Tres años desde la introducción de datos en los sistemas de denuncias
VIDEOVIGILANCIA
VIDEOVIGILANCIA
Un mes.
FORMULARIO WEB
COMERCIO ELECTRÓNICO
El plazo de conservación para actividades de comercio electrónico es indefinido en tanto sea necesario para cumplir con las finalidades para las que se recogieron los datos, siempre que no se requiera conservación por un periodo legal específico debido a normativas adicionales, como las fiscales.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES (Tratamiento de datos, Legitimación)
CLIENTES
Ejecución de un contrato de prestacion de servicios y/o compraventa
PROVEEDORES
Ejecución de un contrato de prestacion de servicios y/o compraventa
CURRICULUMS
Consentimiento expreso de la persona interesada
PERSONAS TRABAJADORAS
Ejecución de un contrato laboral
VIDEOVIGILANCIA
Interés público seguridad
FORMULARIO WEB
Consentimiento expreso de la persona interesada
DESTINATARIO DE SUS DATOS PERSONALES (Tratamiento de datos, Previsión de cesiones, Transferencias internacionales)
CLIENTES
No se prevén cesiones
No
PROVEEDORES
No se prevén cesiones
No
CURRICULUMS
No se prevén cesiones
No
PERSONAS TRABAJADORAS
No se prevén cesiones
No
VIDEOVIGILANCIA
No se prevén cesiones
No
FORMULARIO WEB
No se prevén cesiones
No
DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN
Cualquier persona tiene derecho a obtener confi rmación sobre si en FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectifi cación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fi nes por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
● FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO P.I. CAJILON, nave 7, AÑORA, CORDOBA, 14450, o bien por correo electrónico a lallavedelospedroches@gmail.com. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la fi nalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
– Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la fi nalidad.
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la fi nalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
– Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas fi nalidades del tratamiento.
– Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifi quen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fi nes del tratamiento.
– Limitación del plazo de conservación.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identifi cación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la fi nalidad del tratamiento en cuestión.
– Integridad y Confi dencialidad.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
– Cesiones de datos.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice sufi cientemente su legítima procedencia.
– Contratación de proveedores con acceso a datos.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías sufi cientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
– Transferencias internacionales de datos.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
– Derechos de las personas afectadas.
La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectifi cación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
1. En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
2. En los productos y servicios ofrecidos
3. En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
4. En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confi denciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confi dencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
VI. COMPROMISO DEL PERSONAL DE FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO, se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO, y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
– Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO pone a su disposición.
– Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO
– Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar a FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
– Informar a FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
VII. CONTROL Y EVALUACIÓN
FRANCISCO JAVIER MENDOZA TORIBIO realizará una verifi cación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios signifi cativos en los tratamientos de datos, de la efi cacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.